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企业如何打破远程沟通壁垒,从视频会议开始

发布日期:2017-07-10 作者:联硕科技 点击:

远程办公是当下非常潮流的工作方式,既节省了企业的运营成本,又使得员工在工作之余能够兼顾家庭。对于一部分人来说,这种远程办公使他们的工作压力变得更小,并且大大地缩短了某些不确定性因素浪费的时间,有利于他们保持工作和生活的平衡。但是,不恰当的远程办公方式也存在这一定的弊端。

1、工作和生活的接线无法分清

由于远程办公在工作上有更多的自由,因此很多人反应,由此带来的问题是工作和生活的界限变的不清晰了。再者,就是缺少见面的机会,使得在工作中培养的人脉关系得以流失,造成孤身奋战的局面。

2、容易产生于公司的隔阂

非面对面的沟通也给远程办公者带来信息传递的麻烦。由于缺乏表情、语调、肢体方面的辅助交流,很多信息在传播过程中变得并不完整,甚至会使沟通的双方产生理解上的偏差,从而导致再次传达或落实出现信息失真的问题。

以上反应的问题并不是要否定这种新型的工作模式。归根结底,企业远程办公的症结主要来自于不能实现面对面的沟通和交流。研究发现,半数以上的情感交流都是透过面部表情传达,有三分之一来自于语调,百分之十来自实际的对话内容。当远程工作者在工作沟通中无法获得对方情感的全部信息时,长期影响下会降低个人与组织的绩效。

当然,我们提出问题就是要解决问题的。远程办公比较理想的解决办法就是利用视频会议协同合作,相比其他纯语音或者纯视频的沟通方法,视频会议融合音视频通讯,并有文档共享、数据协同等多种功能。对于远程办公者来说,在没真正意义的办公室情况下,视频会议可以帮助他们重新构建整个工作环境。

例如,国内视频会议软件“华望云”,当用户安装下载客户端并进入响应会议室后,华望视频会议系统可以帮助用户构造整个办公环境,让几十人甚至成百上千人处在同一个办公室里,实现大家面对面真实交流,相互监护促进,很容易就进入了工作状态。

为了进一步方便用户办公,“华望云”客户端还提供移动化解决方案,匹配市面上所有手机系统,不管是以华为为代表的安卓机,还是苹果的系统,都能够很好的运行,集成了音频、视频、数据协同的功能。华望云,在互联网上构造了一个信息互联的的通道,帮助远程办公者实现在任何时间、任何地点的沟通和交流,及时了解公司的动态,有效消除远程工作者普遍存在沟通壁垒。


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